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Siete pasos a seguir para crear un evento de éxito

12 Feb 2021 0 Comentarios 48 Visitas

1. Define los objetivos del evento.

Esta primera etapa resulta crucial en la planificaci√≥n de tu evento, ya que la identificaci√≥n del objetivo a perseguir te ofrecer√° una gu√≠a en la siguiente toma de decisiones. Para su definici√≥n, te aconsejamos que, de una parte, des pie a la empat√≠a y, de otra, que consideres la inversi√≥n de tiempo, dinero y energ√≠a que su organizaci√≥n conlleva. En cuanto a la empat√≠a, nos referimos a que te pongas en el punto de vista del invitado, para luego obtener una mejor respuesta de tu p√ļblico objetivo.

2. Identifica tu p√ļblico objetivo.

Aqu√≠, se trata de ser selectivo. El hecho de llegar a un mayor p√ļblico no conlleva que tu evento sea un √©xito, sino que puede acabar derivando en todo lo contrario. Su identificaci√≥n, al igual que el objetivo, es importante pues te ayudar√° a mantenerte enfocado en las metas espec√≠ficas e incluso evitar que el alcance del evento se difumine en el camino.

3. Establece el momento y el lugar del evento.

La fecha y el lugar de tu evento tendr√°n un gran impacto para que asistan muchas personas. Es importante que no coincida con ninguna festividad, que el horario, mes y d√≠a no creen problem√°ticas que puedan encarecer los costes del evento, y lo m√°s importante, reservar la fecha lo antes posible. Aludiendo de nuevo al t√©rmino de la empat√≠a, debes aseg√ļrarte de que la ubicaci√≥n es la correcta y de buena accesibilidad. Adem√°s, considera que el lugar debe ir en la misma l√≠nea que tu imagen de marca, tu mercado objetivo y el objetivo previamente marcado.

4. Fija el presupuesto.

Si quieres evitar hacer frente a unos grandes costes, deber√°s marcar un presupuesto. Establece una l√≠nea de gastos y cu√°nto estas dispuesto a emplear en cada uno de ellos. Te recomendamos que antes de fijarlo, tengas claro qu√© tipo de evento vas a desarrollar. En funci√≥n de √©ste, deber√°s buscar diferentes alternativas y estimaciones para el precio, y as√≠ ce√Īirte al presupuesto y evitar posibles desviaciones del mismo. Recuerda que debes ser lo m√°s espec√≠fico posible en tus estimaciones y dejar siempre un remanente para gastos imprevistos, que inevitablemente surgir√° alguno.

5. Promociona el evento.

Otro aspecto crucial es la comunicaci√≥n del evento, donde deber√°s considerar un plan de marketing. Para conseguir un evento exitoso, tendr√°s que promocionarlo en las redes sociales, ya que, actualmente, constituye la principal forma de hacer llegar la celebraci√≥n a un gran n√ļmero de personas. Asimismo, te aconsejamos que anuncies el evento en tu p√°gina web de empresa, realices acuerdos con medios de comunicaci√≥n e incluso hagas campa√Īas de mailing o boletines electr√≥nicos.

6. Revisa los detalles el día del evento.

Llegada la fecha, deberás dejar a un lado los nervios y centrarte en comprobar que todo lo que habías planificado, se está ejecutando conforme a lo establecido. Como organizador, deberás encargarte de revisar que las acciones delegadas se están desarrollando correctamente y asegurarte de que los asistentes están bien atendidos.

7. Contempla un plan de emergencia.

Otro asunto crucial que debes considerar cuando organizas un evento, es la consideración y el establecimiento de un plan B. Siempre puede darse el hecho de que surjan imprevistos en un evento, por lo que la fijación de dicho plan te evitará malos ratos y te garantizará el estar preparado en caso de que ocurriera.

Fuente: https://ideanto.com/pasos-a-seguir-para-crear-un-evento/

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